Documentação do Sistema

SIGEP

Sistema Integrado de Gestão de Estabelecimentos Pecuários

Documentação completa do software de gestão para fazendas agropecuárias. Conheça todos os módulos, funcionalidades e sistema de permissões.

Navegação

Visão Geral do Sistema

O SIGEP é um sistema completo desenvolvido para a gestão integrada de fazendas agropecuárias, proporcionando controle total sobre finanças, rebanho, atividades e inventário.

Gestão Multiusuário

Convide colaboradores e gerencie permissões por módulo para cada usuário da fazenda.

Módulos Integrados

5 módulos que se conectam para fornecer uma visão completa da operação da fazenda.

Relatórios Gerenciais

Análises detalhadas de desempenho, custos, reprodução e muito mais.

Rastreabilidade Total

Registro de quem criou, editou e quando, em todos os módulos do sistema.

Módulos Disponíveis

Financeiro
Receitas e Despesas
Curral
Gado e Reprodução
Atividades
Tarefas do Dia a Dia
Inventário
Bens e Insumos
Relatórios
Análises Gerenciais

Usuários e Sistema de Permissões

Importante: O SIGEP utiliza um sistema de permissões baseado em fazenda e módulo, permitindo controle granular sobre quem pode acessar e gerenciar cada área do sistema.

Tipos de Usuários

Proprietário da Fazenda

Privilégios:

  • Acesso total a todos os módulos
  • Gerenciar permissões de outros usuários
  • Enviar e gerenciar convites
  • Configurar dados da fazenda
  • Gerenciar assinatura
Usuário Convidado

Privilégios:

  • Acesso aos módulos autorizados
  • Criar e editar registros nos módulos permitidos
  • Ver dados da fazenda
  • Receber notificações
Convidado via email
Assessor (Opcional)

Privilégios:

  • Usuário designado para prestar suporte técnico
  • Acesso aos módulos conforme adicionado pelo proprietário
  • Pode acessar múltiplas fazendas (se designado como assessor)
Definido pelo proprietário

Como Funciona o Convite de Usuários

Proprietário Envia Convite

O proprietário da fazenda acessa Início → Gerenciar acessos ou Enviar convite e informa o email do colaborador.

Convite por Email

Um email de convite é enviado ao colaborador com um link para aceitar e criar conta no sistema.

Aceite do Convite

O colaborador clica no link, cria sua conta (se não tiver) e automaticamente ganha acesso à fazenda.

Configuração de Permissões

O proprietário seleciona quais módulos o usuário pode acessar: Financeiro, Curral, Atividades, Inventário e/ou Relatórios.

Acesso Liberado

O colaborador pode acessar apenas os módulos autorizados e trabalhar normalmente no sistema.

Matriz de Permissões por Módulo

Módulo Criar Visualizar Editar Excluir Observações
Financeiro Todos Todos Limitado Proprietário Lançamentos são rastreados por quem cadastrou. Edição limitada após criação.
Curral Todos Todos Todos Limitado Animais com descendentes ou pesagens não podem ser excluídos.
Atividades Todos Todos Criador Criador Apenas quem criou pode editar/excluir. Responsáveis podem executar.
Inventário Todos Todos Todos Limitado Rastreamento completo com quem atualizou. Movimentos não podem ser editados.
Relatórios N/A Todos N/A N/A Apenas visualização de dados consolidados dos outros módulos.
Nota sobre Exclusões: O proprietário da fazenda pode remover um usuário a qualquer momento. Ao remover um usuário, ele perde imediatamente o acesso aos módulos, mas os registros criados por ele permanecem no sistema para fins de auditoria.

Módulo Financeiro

Controle completo de receitas e despesas da fazenda, com gestão de parcelas, notificações de vencimento e análises de custo operacional.

Principais Funcionalidades

Receitas
  • Venda de animais
  • Venda de produtos
  • Serviços prestados
  • Outras receitas
Despesas
  • Compra de insumos
  • Folha de pagamento
  • Manutenção e reparos
  • Outras despesas
Recursos Avançados

Crie lançamentos parcelados com até 10 ou mais parcelas:

  • Parcelas fixas: Valor igual distribuído em todas as parcelas
  • Parcelas duplas: Sistema divide automaticamente entre parcelas pares e ímpares
  • Vencimentos personalizados: Defina o dia de vencimento de cada parcela
  • Juros e descontos: Aplique juros ou descontos em parcelas individuais

Receba alertas automáticos sobre títulos a vencer:

  • Email de notificação antes do vencimento
  • Relatório de títulos vencidos e a vencer
  • Dashboard com indicadores de inadimplência

Análise detalhada de custos para tomada de decisão:

  • Categorização por ramo de atividade
  • Centro de lançamentos para segmentação de custos
  • Agregação automática para análise de COE
  • Relatórios gerenciais por período
Categorização e Organização

O módulo financeiro permite organizar lançamentos por:

  • Categorias: Classifique receitas e despesas (Venda de Animais, Insumos, Folha, etc.)
  • Centro de Lançamentos: Separe por setor ou projeto da fazenda
  • Ramo de Atividade: Associe a diferentes atividades produtivas
  • Formas de Pagamento: Dinheiro, Pix, Transferência, Boleto, etc.
Permissões e Rastreabilidade

Criar: Qualquer usuário com acesso ao módulo pode criar lançamentos

Visualizar: Todos os usuários com acesso podem ver todos os lançamentos

Editar: Edição limitada (alterar status de quitação, forma de pagamento)

Excluir: Apenas o proprietário da fazenda

Todos os lançamentos registram cadastrado_por e cadastrado_em para auditoria completa.

Módulo Curral

Gerenciamento completo do rebanho com controle de genealogia, pesagens, desempenho ponderal e reprodução (monta natural, inseminação e FIV).

Gestão de Animais

Cadastro Individual

Registro completo com brinco, nome, raça, sexo, data de nascimento e status

Genealogia

Vínculo de pai e mãe para rastreamento genético e melhoramento

Status

Ativo, Vendido, Morto ou Descarte com rastreamento completo

Controle de Pesagens e Desempenho

Histórico de Pesagens

Registre pesagens periódicas para acompanhar o desenvolvimento dos animais:

  • Data e peso: Registro de cada pesagem com data
  • GMD (Ganho Médio Diário): Cálculo automático do ganho de peso entre pesagens
  • Gráficos de evolução: Visualize a curva de crescimento de cada animal
  • Comparação de desempenho: Compare animais por raça, sexo ou lote

Reprodução

O módulo curral oferece controle completo sobre a reprodução do rebanho:

  • Registro de cobertura com touro e vaca
  • Data de cobertura para cálculo de previsão de parto
  • Controle de eficiência reprodutiva por touro

  • Registro de protocolo de inseminação
  • Controle de sêmen utilizado (touro, lote, origem)
  • Data de inseminação para previsão de parto
  • Taxa de concepção por protocolo

  • Registro de vaca receptora e embrião
  • Controle de doadora genética
  • Data de transferência para cálculo de parto
  • Rastreamento de custo por procedimento

  • Registro de diagnóstico positivo ou negativo
  • Previsão automática de data de parto (280 dias)
  • Alertas de partos próximos
  • Taxa de prenhez do rebanho

Relatórios de Curral

Desempenho Ponderal

GMD, peso médio, evolução de peso por lote ou raça

Eficiência Reprodutiva

Taxa de prenhez, taxa de nascimento, intervalo entre partos

Genealogia e Melhoramento

Árvore genealógica, descendentes por reprodutor

Permissões e Rastreabilidade

Criar: Qualquer usuário com acesso ao módulo

Visualizar: Todos com acesso ao módulo

Editar: Todos com acesso ao módulo

Excluir: Limitado - animais com descendentes ou pesagens não podem ser excluídos

Módulo Atividades

Organize e acompanhe todas as tarefas do dia a dia da fazenda com controle de status, responsáveis, prioridades e histórico completo de execução.

Funcionalidades Principais

Gestão de Tarefas
  • Título e descrição detalhada
  • Data de vencimento
  • Múltiplos responsáveis
  • Categorização por tipo
  • Prioridade (Baixa, Média, Alta, Urgente)
Quadro Kanban
  • Visualização por status
  • Aguardando Execução
  • Em Execução
  • Finalizada
  • Com Problemas

Status de Atividades

Aguardando

Tarefa criada, aguardando início

Em Execução

Tarefa sendo executada

Finalizada

Tarefa concluída com sucesso

Com Problemas

Impedimento ou problema na execução

Recursos Avançados

Automatize tarefas repetitivas:

  • Crie uma atividade "pai" que gera atividades "filhas" automaticamente
  • Configure a recorrência (diária, semanal, mensal)
  • O sistema cria novas tarefas com base na atividade modelo
  • Ideal para manutenções preventivas, limpezas, verificações
Exemplo: "Verificação de cercas" pode ser configurada para gerar uma nova tarefa toda semana automaticamente.

Rastreamento completo de todas as alterações:

  • Quem mudou o status da atividade
  • Quando a mudança foi feita
  • De qual status para qual
  • Observações sobre a mudança

Campo registrado: alterado_por, alterado_em

Comunicação centralizada sobre cada tarefa:

  • Qualquer usuário com acesso pode comentar
  • Histórico completo de discussões
  • Registro de quem comentou e quando (comentado_por)
  • Atualizações e informações sobre a execução
Filtros e Visualizações

O módulo oferece diversas formas de visualizar as atividades:

  • Minhas atividades: Filtra tarefas onde você é responsável
  • Criadas por mim: Tarefas que você criou
  • Por categoria: Agrupe por tipo de atividade
  • Por prioridade: Foque nas mais urgentes
  • Por status: Veja o que está pendente, em andamento ou concluído
Permissões e Rastreabilidade

Criar: Qualquer usuário com acesso ao módulo

Visualizar: Todos com acesso ao módulo

Editar: APENAS quem criou a atividade

Excluir: APENAS quem criou a atividade

Importante: Responsáveis podem alterar o status e comentar, mas não podem editar ou excluir a atividade. Apenas o criador (criado_por) tem essas permissões.

Módulo Inventário

Controle completo de bens patrimoniais e insumos da fazenda, com gestão de estoque, movimentações, depreciação e rastreabilidade de entradas e saídas.

Tipos de Ativos

Itens (Imobilizados)

Bens patrimoniais permanentes:

  • Máquinas e equipamentos
  • Veículos
  • Ferramentas
  • Benfeitorias e construções
Cálculo automático de depreciação anual baseado na vida útil e valor atual
Insumos (Consumíveis)

Produtos de uso e consumo:

  • Rações e suplementos
  • Medicamentos veterinários
  • Fertilizantes e defensivos
  • Combustíveis
Controle de estoque com preço médio ponderado e alertas de estoque mínimo
Talhões (Áreas Produtivas)

Divisões de área da fazenda:

  • Área em hectares
  • Atividade produtiva associada (pastagem, lavoura, etc.)
  • Custo de formação e depreciação anual
  • Valor atual calculado com base no tempo de uso
Rastreamento de custo de formação e cálculo automático de depreciação por dias em uso

Gestão de Estoque de Insumos

Movimentação de Insumos

Controle completo de entradas e saídas:

Entradas (Compras)
  • Quantidade adicionada ao estoque
  • Valor unitário e total da compra
  • Atualização automática do preço médio ponderado
  • Vínculo com lançamento financeiro (despesa)
Saídas (Consumo)
  • Quantidade consumida do estoque
  • Valor calculado pelo preço médio
  • Associação a atividade, talhão ou item
  • Rastreamento de uso por destino
Preço Médio Ponderado: O sistema recalcula automaticamente o valor médio do insumo a cada nova entrada, garantindo custeio preciso nas saídas.
Alertas e Controles
  • Estoque mínimo: Receba alertas quando o estoque atingir o nível mínimo configurado
  • Validade de insumos: Controle de data de validade para medicamentos e produtos perecíveis
  • Depreciação automática: Cálculo de desvalorização de itens e talhões
  • Rastreamento de uso: Saiba onde cada insumo foi consumido (atividade, talhão, item)

Recursos de Cálculo Automático

Cálculo automático de desvalorização:

  • Valor inicial - Valor de compra do bem
  • Vida útil - Anos estimados de uso
  • Depreciação anual = Valor inicial ÷ Vida útil
  • Valor atual = Valor inicial - Depreciação acumulada
💡 Exemplo: Um trator de R$ 200.000 com vida útil de 10 anos deprecia R$ 20.000/ano. Após 3 anos, seu valor contábil será R$ 140.000.

Cálculo do valor médio de insumos:

Fórmula:

Valor Médio = (Valor Total em Estoque) ÷ (Quantidade em Estoque)

Exemplo prático:

  1. Compra 100 kg de ração a R$ 2,00/kg = R$ 200,00 (estoque: 100kg a R$ 2,00)
  2. Compra mais 50 kg a R$ 2,40/kg = R$ 120,00 (estoque: 150kg)
  3. Preço médio: R$ 320,00 ÷ 150kg = R$ 2,13/kg
  4. Ao consumir 30kg, o sistema debita R$ 2,13/kg
Permissões e Rastreabilidade

Criar: Qualquer usuário com acesso ao módulo

Visualizar: Todos com acesso ao módulo

Editar: Todos com acesso (rastreado por atualizado_por)

Excluir: Limitado - movimentos de insumos não podem ser excluídos (apenas inativados)

Rastreabilidade Completa: O inventário é o único módulo que registra tanto cadastrado_por quanto atualizado_por, permitindo auditoria total de quem criou E quem modificou cada registro.

Módulo Relatórios

Visualize dados consolidados de todos os módulos com relatórios gerenciais para análise de desempenho, custos e tomada de decisão estratégica.

Módulo somente leitura: O módulo de relatórios não permite criar ou editar dados, apenas visualizar análises consolidadas dos outros módulos.

Tipos de Relatórios

Relatórios Financeiros
  • Fluxo de caixa por período
  • Receitas vs Despesas
  • Títulos a vencer e vencidos
  • Análise de COE (Custo Operacional Efetivo)
  • Despesas por categoria e centro de custo
Relatórios de Curral
  • Desempenho ponderal e GMD
  • Eficiência reprodutiva
  • Taxa de prenhez e nascimentos
  • Genealogia e melhoramento genético
  • Evolução do rebanho
Relatórios de Atividades
  • Resumo de atividades por status
  • Produtividade por responsável
  • Atividades atrasadas
  • Tempo médio de conclusão
  • Taxa de conclusão
Relatórios de Inventário
  • Estoque atual de insumos
  • Alertas de estoque mínimo
  • Depreciação de bens patrimoniais
  • Movimentação de insumos por período
  • Valor total do patrimônio
Relatório Geral da Fazenda

Visão consolidada de toda a operação:

  • Resumo financeiro (saldo, receitas, despesas)
  • Indicadores do rebanho (total de animais, nascimentos, vendas)
  • Status de atividades (pendentes, concluídas)
  • Valor do patrimônio e estoque
  • Dashboard executivo para tomada de decisão
Permissões

Visualizar: Apenas usuários com acesso explícito ao módulo de relatórios

O proprietário da fazenda pode conceder acesso ao módulo de relatórios independente dos outros módulos, permitindo que gestores visualizem análises sem poder editar dados.

Fluxo de Trabalho Integrado

Entenda como os módulos se conectam para proporcionar uma gestão integrada da fazenda.

Exemplo Prático: Compra de Insumo

Registro Financeiro

No módulo Financeiro, registre a despesa de compra do insumo (ex: 1000kg de ração por R$ 3.000)

Entrada no Estoque

No módulo Inventário, crie uma movimentação de entrada vinculando ao lançamento financeiro. O sistema atualiza automaticamente o estoque e o preço médio.

Criação de Atividade

No módulo Atividades, crie uma tarefa "Alimentação do rebanho" e atribua responsáveis.

Consumo do Insumo

Ao executar a atividade, registre a saída do insumo (ex: 50kg de ração) vinculando à atividade. O estoque é atualizado automaticamente.

Análise em Relatórios

No módulo Relatórios, visualize o custo total de alimentação, estoque atual e análise de COE.

Integração entre Módulos

Conexão Como Funciona
Financeiro ↔ Inventário Lançamentos de compra podem ser vinculados a movimentos de entrada de insumos
Atividades ↔ Inventário Saídas de insumos podem ser associadas a atividades específicas
Curral ↔ Financeiro Venda de animais gera receita no financeiro
Todos ↔ Relatórios Dados de todos os módulos são consolidados em relatórios gerenciais
Dica: Use a integração entre módulos para ter rastreabilidade completa. Por exemplo, ao vincular uma saída de insumo a uma atividade, você consegue saber exatamente quanto custou executar aquela tarefa.